KY FAQ - ØiR Øvrigt

Spørgsmål og svar om ØiR Øvrigt

Denne system-FAQ omhandler ØiR Øvrigt.

SE
Er det muligt i KY at opretholde nuværende opgaveplacering og stadig afstemme og afregne SKAT som i dag, når KY ikke understøtter flere end to SE-numre?

Det er korrekt, at det er muligt at trække økonomirapporter hhv. detaljerings- og sumrapporter, der indeholdet SE-nummer som parameter. Det er dermed muligt at afstemme på blot de to SE-numre, som KY anvender.

Kan man sætte de to SE-numre (Flex og Standard) på samme udbetalingssted?

SE-numre opsættes ikke på udbetalingssted i betalingssortiment i STS Klassifikation. Det opsættes via to forretningskonstanter i KY. Det er der mulighed for at læse mere om i konfigurationsvejledningen.

Kan man trække KY-rapporter på hvert SE-nr. i KY?

Nogle specifikke rapporter vil indeholde en kolonne med SE-nummer. Det muligt at læse mere om KYs rapporter i Brugervejledningen – KY-rapporter.

Er det muligt i KY at opretholde nuværende opgaveplacering og stadig afstemme og afregne skat, som i dag, når KY ikke understøtter flere end to SE-numre?

Det er korrekt, at det er muligt at trække økonomirapporter hhv. detaljerings- og sumrapporter, der indeholdet SE-nummer som parameter. 
Ift. afstemning er KOMBIT ved at planlægge et webinar for kommunerne om, hvordan kommunerne afstemmer i KY netop med anvendelse af rapporter.

Hvorfor er der kun to SE-numre i KY?

I KY er det kun muligt at anvende de to SE-nummer, da der i forhold til indberetning til SKAT ikke er behov for flere. At KY skal benytte to og ikke ét SE-nummer skyldes alene lovgivningen på fleksløntilskudsområdet, da SKAT ikke sætter begrænsninger i forhold til, hvilke indtægtsarter/indkomsttyper der kan registreres under samme SE-nummer.

En del kommuner har valgt at benyttet flere end to SE-numre for at lette eller distribuere deres afstemningsproces. Dette behov kan i KY understøttes ved opsætning i Organisation (Organisatorisk Enhed/Omkostningssted) og stedkontering til differentieringen, samt gennem rapportudtræk.

Det vil betyde en større ændring i KY, hvis logikken skal udvides til at kunne håndtere flere SE-numre end de to, der i dag anvendes.

Adgang
Hvor lang tid har kommunerne adgang til KMD Aktiv?

Når konverteringen fra KMD Aktiv til KY starter, har kommunen ikke længere tasteadgang i Aktiv men derimod kun kiggeadgang.

Hvornår kan kommunen anvende KY?

Konverteringsfasen starter med go-live og varer 14 dage, og det er fra første konverteringsdag muligt at udbetale i KY. 

Selvbetjening
Er det muligt at nøjes med at tage dele af Selvbetjeningsløsningen i brug?

Det kan desværre ikke lade sig gøre kun at tage dele af selvbetjeningsløsningen i brug. Det er enten eller på nuværende tidspunkt. 

Der vil være mulighed for at indsætte links til eksterne vejledninger eller at lave et link til en anden selvbetjeningsløsning end KY for eksempelvis enkeltydelser, men det vil ikke kunne 'blokere' borgeren i at ansøge om Enkeltydelse gennem KYs selvbetjeningsløsning. I kan læse mere om jeres muligheder for at foretage kommunal opsætning af selvbetjeningsløsningen i KYs konfigurationsvejledning, der findes under 'Brugervejledninger' på KOMBITs dokumentbibliotek.